Процедура регистрации
Вначале необходимо подать заявление об утверждении названия компании, Регистрационная Палата должна утвердить имя под которым компания предлагается.
Выбирая название компании необходимо учитывать некоторые ограничения. Откланяются названия, неотвечающие определенным требованиям:
- Название не должно быть схожим с названием уже существующей компании
- Название не должно вводить в заблуждение. Не следует включать в название слова: “Imperial”, “National”, “Corporation”, “Commonwealth”, “Co-operative”
- В связи с вышеизложенным рекомендуется представлять 2 или 3 альтернативных имени, как показывает опыт, это позваляет сэкономить время и ненужные переписки.
- В случае если компания будет носить тоже название, что и материнская, необходимо предоставить письменное согласие этой материнской компании.
Меморандум и Устав
Для осуществления регистрации компании, Меморандум и Устав, должны быть предоставлены при подаче заявки в Реестр компаний.
Требования для Уставного Капитала.
Кипрское законодательство не предусматривает каких-либо требований относительно величины уставного капитала. Однако рекомендуется, чтобы уствной капитал составлял не менее €1.000, который можно удобно разделить на 1.000 акций в размере 1€ каждая. Которые как правило выпущены и полностью оплачены при регистрации.
Акционеры
1. По Кипрскому Законодательству, каждая компания ограниченная акциями, должна иметь как минимум одного акционера. Если владелец акций желает сохранить анонимность, то акции по доверенности могут находиться у трастовой компании или у частного лица.
2. Об акционере должна быть предоставлена следующая информация:
- Адрес постоянного места жительства;
- Род занятий;
- Подробная информация о делах, которые будут осуществляться в компании;
- Количество акций;
- Наториально заверенная копия паспорта;
- Для корпоративных акционеров, наториально заверенные копии учредительных документов.
Назначение директоров.
При определенных законом дисквалификации и ограничениях, порядок назначения директоров, изложен в уставе компании, независимо от этогополный контроль за назначение и освобождение директоров предоставляется члену компании. В некоторых случаях, Устав может назначить директоров компании, которые таким образом становятся директорами от даты регистрации. Соответствующее решение подписанное подписчиком требуется и люди назначенные подписчиками становятся директорами со дня подписания.
С точки зрения налогового планирования, важно что компания управляется и контралируется на Кипре, соответственно, рекомендуется чтобы большинство назначенных директоров были резидентами Кипра. Иногда желательно, чтобы иностранных директоров тоже назначали, однако желательно, что бы число предпологаемых иностранных директоров – не резидентов Кипра, всегда было ниже минимального числа, необходимого для обеспечения кворума.
Что касается информации о назначении директоров , требуются следующие сведения:
- Полное имя
- Место жительства
- Дата рождения
- Национальность
- Род занятий
- Паспортные данные ( номер паспорта), номер удостоверения личности для граждан Кипра
Корпоративные документы
Желательно при регистрации компании предоставить фактических владельцев или других соответствующих должностных лиц, копии всех учредительных документов, надлежащим образом легализованных и переведенных в соответствующих случаях, с греческого на английский или любой другой язык.
Корпоративные документы обычно включают в себя:
- Свидетельство о регистрации компании
- Меморандум и Устав компании
- Адрес зарегистрированного офиса
- Директор, секретарь и акционеры
- Серификат акций компании
- Нормативные и другие необходимые протоколы заседания директоров и акционеров, официальные бланки компании, счет-фактуры, почтово-концелярские бланки.
Назначение секретаря
Назначение секретаря производится директором, Устав как правило содержит соответствующие положения на этот счет.
Существование Секретаря является требованием закона.
Зарегистрированный офис
Все компании должны иметь зарегистрированный офис со дня начинания бизнеса или на четырнадцатый
день после регистрации.
По адресу зарегистрированного офиса могут направляться официальные документы, такие как: судебные повестки, вызовы, уведомления, распоряжения и пр.. Зарегистрированный офис как правило место, где находятся зарегистрированные члены, если только компания не проинформирует Реестр
Компаний о другом месте.
Период необходимый для регистрации компаний
Процедура формирования и регистрации, в том числе различные административные потребности, такие как печатание бланков компании, открытие бухгалтерского учета и открытие необходимых банковских счетов, до момента выдачи Свидетельства об открытии компании, как правило это может занятт около 2-х недель.
Банкиры, валюта и подписчики
Компания в праве открыть банковские счета в любом банке в большинстве основных валют, денежные переводы могут быть осуществлены без валютных ограничений.
Свидетельство о регистрации
После того, как Реестр компаний будет удовлетворен тем, что все поданные документы в порядке, Регистратор выпустит свидетельство о регистрации. Свидетельство о регистрации является доказательством юридического самостоятельного существования компании, отличное от составляющих её акционеров.
